Mitä tiedän sosiaalisesta intranetista? Kouluttaja Katleena Kortesuo nimittää vanhaa perinteistä uutis- ja tiedonsäilomiskanavana tunnettua intraa monitoimilupsuttimeksi. Sieltä löytyy vaikka mitä - tarpeellista ja tarpeetonta. Se on pakko jokaisen saada, mutta kukaan ei oikein tiedä, voiko sitä edes mihinkään käyttää. Niin kalliskin se on, ettei sitä raaski roskikseen heittää.
Lue Katleenan postauksesta myös keskusteluketju. Vertaa oman työpaikkasi intraa sosiaaliseen intraan ja jaa meille kokemuksesi kommentoimalla tätä postausta. Näin pääset kommentoinnissa aktiiviseen alkuun.
Kannattaa myös katsoa Katleenan mainio esitys "Sosiaalinen media tuli töihin - kuinka viestiä intrassa?"
Tilaa:
Lähetä kommentteja (Atom)
HH some tutuksi, jonka tekijä on outikati, on lisensoitu Creative Commons Nimeä 4.0 Kansainvälinen -käyttöluvalla.
Meillä saatiin maaliin, tai nyt ainakin puolitiehen tjsp., tuskinpa intra on koskaan valmis, mutta siis käyttöönotto meillä oli, jokunen kuukausi sitten.
VastaaPoistaTyöskentelen melko suuren vähittäiskauppakonsernin IT osastolla ja tämä intran käyttöönotto enemmän tai vähemmän koski muutamaa tuhatta työntekijää.
Meidän edellinen intra oli juuri sellainen perinteinen: ruma, sekava ja hankala ylläpitää. Uuden intran suunnittelussa nimenomaan sosiaalisuus, asioiden löydettävyys ja helppo ylläpito olivat vetureina. "Alustaksi" valikoitui Sharepoint 2013 ja vaikka itse sanon, onnistuimme mielestäni vähintäänkin kohtuullisesti, sellaista intraa tuskin onkaan, mikä kaikkia miellyttää.
Mielestäni intramme on hyvinkin sosiaalinen, rakenne hyvin pitkälle sama aluekokonaisuudesta (funktio / organisaatio osa) huolimatta. Intra sisältää erilaisia julkaisusivuja, wikisivuja, dokumenttikirjastoja, kuvakirjastoja ilmoituksia ymym. Kaikkia eri sisältötyyppejä yhdistää yhteinen metadatarakenne, joten asiat, oli ne missä muodossa tahansa, ovat löydettävissä. Tämän rakenteen avulla saamme myös sen edun, että käyttäjän näkökulmasta on aivan sama mihin hän tietonsa tallentaa, kunhan sen täggää oikein, se on helposti asiakokonaisuuksissa löydettävissä. Lisäksi kaikissa ogranisaatiotyötiloissa (tiimitilat) on käyttöoikeuksiltaan rajoitetut kirjastot, jossa voidaan vaikkapa käsitellä tiimin sisäisiä asioita.
Kuka tahansa siis voi tehdä uutisen / ilmoituksen ja "tägätä" sen metadatoilla niin, että asia on intran etusivulla kaikkien nähtävänä, lisäksi käyttäjät voivat itse lisäillä itselleen asioita, jotka heitä kiinnostavat, jolloin niihin liittyvät asiat tuodaan heidän omalle sivulleen (My page) näkyviin.
Sharepoint 2013:n sosiaaliset uudistukset ovat myös käytössä, käyttäjille muodostuu automaattisesti oma sivu, joka jollain tasolla voidaan ajatella vastaavan Facebookia, käyttäjä voi siellä kertoa fiiliksistään, kertoa itsestään, ilmoittaa kiinnostuksen kohteita, ymym.
Uusi intramme on vielä kovin nuori ja varmasti ajan ja kokemuksien karttuessa kasvaa komeaksi aikuiseksi, aika näyttää kuinka hyvin löysimme kultaisen keskitien käyttäjien laidasta laitaan ulottuvien vaatimusten seassa.
Kiintoisaa! Millä tavalla uuden intran ideointi tapahtui? Miten käyttäjien toiveita kyseltiin ja ennen kaikkea, miten niitä huomioitiin? Intraan liittyvistä havainnoista saat oivan postauskohteen.
PoistaTietysti kesä lomineen voi vähän hidastaa tuntumaa uuteen intraan, mutta palaa viimeistään elokuussa edes pienellä postauksella siihen, millaisia ahaa-elämyksiä tämä kehitystyö on synnyttänyt. Meitä kiinnostaa varmaan eniten, miten mahdollisuutta sosiaaliseen toimintaan on hyödynnetty.